RamRisk er et online værktøj, der er tilgængeligt 24/7. Alt du behøver, for at tilgå RamRisk, er en internetforbindelse. RamRisk gør det muligt at tilgå og håndtere dine risici, uanset hvornår du kunne have brug for det. Du kan sågar benytte en tablet. Indtast login oplysninger i øverste højre hjørne for at komme til værktøjet - så nemt er det!

Som projektadministrator kan du nemt oprette projekter. Du kan bruge den intuitive brugergrænseflade til at opsætte kategorier og tags samt risiko- og mulighedsmatricer - eller du kan bruge et tidligere oprettet projekt som skabelon. Med RamRisk har du fuld valgfrihed med hensyn til størrelse, farve og definition af frekvens- og konsekvensklasser for matricer for de forskellige risikomål. Du kan også nemt tilføje brugere til et projekt. Du skal blot indtaste navn og e-mail, så kan brugeren logge på i løbet af få minutter.

Alle ændringer i risikoregistret logges med oplysninger om ændringen, tidspunktet for ændringen og brugeridentifikation. Der kan knyttes beskrivende kommentarer til hver logpost, hvilket giver fuld gennemsigtighed og dokumenteret sporbarhed. Nem adgang til relevante logposter er tilgængelig for hver enkelt risiko såvel som på projektniveau. Du behøver ikke at bekymre dig om, hvorfor en risiko er lukket, eller hvad det overordnede risikoniveau var for to måneder siden. Det hele er registreret i loggen.

Projektdeltagere fra forskellige organisationer kan være involveret i det samme projekt; eksempelvis entreprenør og bygherre. Nogle risici kan indeholde fortrolige oplysninger og skal derfor ikke være synlige for alle deltagere. I RamRisk kan brugere let inddeles i forskellige brugergrupper, for eksempel i henhold til deres tilhørsforhold. Herefter kan risici og relaterede tiltag markeres som fortrolige i forhold til én eller flere brugergrupper.

Ved hjælp af rapporteringsmodulet kan du nemt oprette rapporter med sorterede og filtrerede risikolister, diagrammer og grafer. Du kan inkludere statistik om status og historik for din risikostyringsproces. Historikken er baseret på den automatiske logning af ændringer i risikoniveauet, og risikoniveauet kan derfor rapporteres for ethvert givet tidspunkt i fortiden. Skræddersyede rapportskabeloner kan gemmes til senere genbrug og redigering, og dine skabeloner kan deles med resten af projektgruppen. Rapporterne genereres i Word, hvilket gør det nemt at tilføje tekst og ændre layoutet efter behov.

RamRisk kan konfigureres individuelt for hvert projekt, du deltager i, til at sende mailnotifikationer. Opsætningen er helt individuel, og du kan f.eks. vælge frekvensen fra dagligt til hver tredje måned. Disse personlige mailnotifikationer indeholder relevant information om ændringer i risici, kontroller og handlinger, som du har et ansvar for. RamRisk kan også sættes op til at sende mailnotifikationer med information om kommende deadlines for kontroller og handlinger. Det hjælper dig med at holde dine deadlines og gør det lettere for dig at holde styr på risikostyringsprocessen.