RamRisk on verkkopohjainen työkalu, joka on aina käytettävissä. Tarvitset vain Internet-yhteyden käyttääksesi RamRiskiä. RamRiskin avulla voit käyttää ja hallita riskejäsi riippumatta siitä, missä olet ja milloin tarvitset sitä. Voit jopa käyttää RamRiskiä tabletilla. Syötä vain kirjautumistietosi tämän sivun oikeaan yläkulmaan, niin sinut ohjataan työkaluun – näin yksinkertaista!

As project administrator you can easily set up projects. You can use the intuitive user interface for setting up categories and tags as well as risk and opportunity matrices - or you can simply use a previously created project as template. With RamRisk you have full freedom of choice regarding size, colouring and definition of frequency and consequence classes for matrices for the different risk targets. Also, you can easily add users to a project. Simply type in the name and email and the user can log in within minutes.

Kaikista riskirekisterin muutoksista tallennetaan lokitietoa muutoksesta, sen ajankohdasta ja muutoksen tekijästä. Jokaiseen lokimerkintään voidaan liittää lisätietokommentteja, jotka mahdollistavat täyden läpinäkyvyyden ja dokumentoinnin jäljitettävyyden. Helppo pääsy asiaankuuluviin lokimerkintöihin on saatavilla sekä jokaiselle yksittäiselle riskille että projektitasolla. Sinun ei tarvitse huolehtia siitä, miksi riski on suljettu tai mikä yleinen riskitaso oli kaksi kuukautta sitten. Kaikki on tallennettu lokiin.

Projektin jäsenet useasta eri organisaatiosta voivat olla osallisina samassa projektissa, esimerkiksi tilaajat ja urakoitsijat. Jotkut riskit voivat sisältää luottamuksellista tietoa, jonka ei tule näkyä kaikille projektin osapuolille. Luottamuksellisuuden saa helposti asetettua RamRiskissä jakamalla käyttäjät ryhmiin heidän edustamansa tahon mukaan. Riskit ja niihin liittyvät toiemnpiteet ja tehtävät voidaan sitten määritellä niin, että pääsy on rajoitettu vain valituille käyttäjäryhmille.

Raportointimoduulin avulla voit helposti luoda raportteja, joissa on lajiteltuja ja suodatettuja riskilistoja, kuvaajia ja kaavioita. Voit sisällyttää tilastoja riskienhallintaprosessisi tilasta ja historiasta. Historia perustuu riskitason muutosten automaattiseen lokitietojen tallentamiseen, joten riskitaso voidaan raportoida miltä tahansa menneiseltä ajanhetkeltä. Mukautetut raporttimallit voidaan tallentaa myöhempää uudelleenkäyttöä ja uudelleenmuokkausta varten ja mallit voidaan jakaa muun projektiryhmän kanssa. Raportit luodaan Wordiin, joten tekstin lisääminen ja asettelun muuttaminen tarpeidesi mukaan on helppoa .

RamRisk voidaan määrittää lähettämään sähköposti-ilmoituksia kaikista projekteista, joihin osallistut. Ilmoitusasetukset ovat käyttäjäkohtaisia, ja voit vailta taajuuden päivittäisestä joka kolmanteen kuukauteen. Nämä henkilökohtaiset sähköposti-ilmoitukset sisältävät olennaista tietoa muutoksista vastuullasi olevissa riskeissä, toimenpiteissä ja tehtävissä. RamRisk voidaan myös määrittää lähettämään sähköposti-ilmoituksia, jotka sisältävät tietoa tulevista toimenpiteiden ja tehtävien aikarajoista. Tämä auttaa sinua pysymään määritellyissä aikarajoissa ja helpottaa riskienhallintaprosessin ylläpidossa.